Secretariaat 

Danny ROBIJNS
tel. 011/67 41 45
e-mail: danny.robijns@ocmwheers.be

 

Annick VANACKEN
tel. 011/67 41 45
e-mail: annick.vanacken@ocmwheers.be

 


 Openingsuren


maandag: 9u – 11.30u
dinsdag: 9u – 11.30u
woensdag: gesloten
donderdag: 9u – 11.30u
vrijdag: 9u – 11.30u


Takenpakket


Het secretariaat van het OCMW vormt het centrum van de OCMW-organisatie en is de schakel tussen alle OCMW-diensten.

Het staat in voor volgende diensten:
- verzorgt het telefonisch onthaal,
- doet de inschrijvingen voor de activiteiten van het dienstencentrum,
- verwerkt de aanvragen mindervaliden,
- verwerkt de inkomende en uitgaande briefwisseling,
- zorgt voor de uitvoering van de raadsbeslissingen,
- verzekert de werking van de financiële dienst (bestelbonnen, budget, overheidsopdrachten…),
- doet aan archief- en systeembeheer,
- verwerkt de financiën van de sociale dienst
- verzorgt de loon- en personeelsadministratie,
- volgt het beheer van het patrimonium op (ruilverkaveling, pacht, facturatie…),
- beheert de verzekeringen van het OCMW.